Muchas empresas ven la protección de datos como un trámite complejo o puramente documental. Sin embargo, bien aplicada, es una herramienta que te ayuda a trabajar con orden, evitar riesgos y estar preparado ante cualquier incidencia o reclamación.

Hoy en día, cualquier empresa o profesional trata datos personales (clientes, proveedores, empleados…), y eso implica una responsabilidad: saber qué datos tienes, para qué los utilizas y cómo los proteges.

Y aquí es donde entro yo:
– para que cumplas con el RGPD de forma clara, práctica y adaptada a tu actividad, sin tecnicismos innecesarios y con la tranquilidad de que lo estás haciendo bien.
– no para hacerte depender de mí, sino darte las herramientas para que sepas cómo cumplir con la protección de datos en tu día a día.

De lo que me voy a encargar:

1. Analizo tu situación actual.
Realizo un estudio del tratamiento de datos personales que llevas a cabo en tu actividad, incluyendo, en su caso, sistemas de videovigilancia o control de accesos.
Si detecto deficiencias, te entrego un informe con las medidas correctoras que deberías adoptar.

2. Elaboro la documentación obligatoria.
Preparo el Registro de Actividades de Tratamiento y la documentación necesaria para cumplir con la normativa de protección de datos, conforme al principio de responsabilidad proactiva.

3. Redacto los textos legales y contratos necesarios.
Elaboro o reviso políticas de privacidad, cláusulas informativas y contratos con terceros, asegurando que estén adaptados a tu actividad.

4. Defino procedimientos y medidas a aplicar.
Redacto los procedimientos en materia de protección de datos (ejercicio de derechos, gestión de incidencias, medidas de seguridad, etc.), indicándote cómo debes actuar en cada caso.

5. Te asesoro cuando lo necesites.
Estoy disponible para resolver dudas y orientarte en materia de protección de datos durante la vigencia del servicio.

Preguntas posibles:

1. ¿Es obligatorio?
Sí. La normativa de protección de datos es de obligado cumplimiento para cualquier empresa o profesional que trate datos personales.
Las principales normas que debes cumplir son:
RGPD: Reglamento (UE) 2016/679
LOPDGDD: Ley Orgánica 3/2018
En la práctica, si tienes clientes, proveedores o empleados, ya estás tratando datos personales y, por tanto, te aplica la normativa.

2. ¿Qué pasa si no lo hago?
El incumplimiento puede dar lugar a apercibimientos, requerimientos de adaptación e incluso sanciones económicas.
Más allá de las posibles multas, el principal problema es que, ante cualquier incidencia o reclamación, no tendrás forma de acreditar que estás cumpliendo con la normativa.

3. ¿Cuánto cuesta?
El servicio se formaliza mediante un contrato anual, con un precio adaptado a tu actividad y necesidades.
La idea es que tengas claro desde el principio qué incluye el servicio y qué no, sin sorpresas.

4. ¿Esto me va a complicar la vida?
No. Precisamente mi trabajo es lo contrario: simplificarte la protección de datos y adaptarla a tu actividad de forma práctica.
No se trata de llenar carpetas de documentos, sino de que entiendas qué tienes que hacer y cómo hacerlo en tu día a día.

5. ¿Qué pasa si surge algún problema o inspección?
Dispondrás de la documentación necesaria para acreditar el cumplimiento de la normativa dentro del alcance del servicio contratado.
Además, podrás consultarme cualquier duda para saber cómo actuar en cada situación.

6. ¿Tengo que hacer esto aunque sea una comunidad de propietarios?
Sí. Las comunidades de propietarios también tratan datos personales (propietarios, proveedores, videovigilancia…), por lo que deben cumplir con la normativa de protección de datos.

Si tienes más preguntas, contacta conmigo y lo vemos: